El ciclo laboral, etapa por etapa
Cinco etapas en el orden natural de la relación de trabajo. Cada una genera el documento que la ley te va a pedir después.
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Alta y contratación
Contrato individual de trabajo firmado electrónicamente junto con el aviso de privacidad, el reglamento interior, las políticas que apliquen y, cuando proceda, el convenio de confidencialidad. En el mismo acto queda registrado el domicilio de la persona trabajadora.
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Expediente vivo
Todo lo que la ley te obliga a conservar, en un solo lugar y con control de vigencia: recibos de pago, controles de asistencia, comprobantes de utilidades, vacaciones, aguinaldo, primas y seguridad social. Te avisa cuando un documento se acerca a su plazo de conservación.
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Jornada e incidencias
El registro electrónico de la jornada, con el consentimiento de la persona trabajadora ya firmado, y todas las incidencias: vacaciones, permisos, faltas, retardos, incapacidades y tiempo extraordinario. Cada una se levanta, se notifica y se firma dentro del mismo flujo.
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Disciplina y desempeño
Amonestaciones y actas administrativas con la conducta y la fecha precisas, firmadas por la persona trabajadora o, si se niega, con la constancia de testigos asentada en el mismo acto. El contenido lo decides tú; JustIA te guía con lo que el acta debe contener.
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Terminación
Renuncia, rescisión o terminación con el aviso escrito que exige la ley, el finiquito o la liquidación con cálculo asistido sujeto a tu revisión, y el expediente listo para la conciliación prejudicial.
Registro electrónico de jornada
Desde el 1 de mayo de 2026 la Ley Federal del Trabajo obliga a todo patrón a registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora, con su hora de inicio y de fin, y a entregarla a la autoridad cuando se la pida. Cumplir con el registro es la mitad del problema; la otra mitad aparece el día del juicio, cuando el Tribunal te requiere los controles de asistencia.
Cumples la obligación
Registro electrónico de entrada y salida por persona, exportable para la autoridad, con respaldo histórico durante los plazos de conservación que fija la ley.
Conviertes el registro en prueba
El consentimiento de la persona trabajadora sobre el método de registro queda firmado electrónicamente en su expediente: la ley exige acreditar ese acuerdo para que el registro haga prueba plena.
Le pones fecha cierta
Cada periodo se cierra con una constancia de conservación con sello digital de tiempo de un prestador de servicios de certificación acreditado, para que no se pueda alegar que el archivo se modificó después.
Lo tienes listo para exhibir
Cuando llega el requerimiento, el expediente sale armado, con su integridad acreditada, y no como una hoja de cálculo que cualquiera pudo editar la noche anterior.
El checador te da el dato. JustIA te da la prueba.
Ley Federal del Trabajo, artículo 132, fracción XXXIV (adicionada en el DOF el 1 de mayo de 2026), y artículos 784, 804 y 805.
Lo que podrás hacer
Todo lo de un reloj checador moderno, unido al expediente laboral de JustIA.
Checada desde el celular
Con ubicación contra el área de la sucursal y foto. Sin internet se guarda y se sincroniza sola, sin duplicar.
Modo kiosko
Una tableta fija en la sucursal para quien no quiere usar su celular: número de empleado, PIN y foto.
Sucursales y horarios
Áreas de checada en el mapa, horarios con versiones, turnos, rotaciones y días festivos de tu empresa.
Incidencias con saldo
Vacaciones con su saldo, permisos, faltas, retardos, incapacidades y tiempo extra, cada una notificada y firmada.
Correcciones con motivo
Una checada nunca se borra: la corrección es un evento nuevo, con quién la aprobó y por qué.
Tablero del día
Quién está, quién llegó tarde, quién faltó y quién checó fuera de zona, en vivo.
Reportes para tu contador
Asistencia, retardos, faltas, horas contra el límite legal y tiempo extra, en CSV, Excel o PDF. No sustituye tu sistema de nómina.
Bitácora inalterable
Cada checada queda encadenada a la anterior con un folio verificable: si alguien altera un registro, se nota.
Un solo expediente por persona
Contratos, recibos, incidencias, actas y avisos en orden cronológico. El día del requerimiento no se arma nada: ya está armado.
Lo que conecta todo
Firma electrónica en cada acto
No sólo en el contrato: cada incidencia, cada acta y cada aviso queda firmado, y la oponibilidad no depende de que alguien recuerde haberlo entregado.
Fecha cierta con sello digital de tiempo
La constancia de conservación (NOM-151) cierra la objeción de que el documento se elaboró después, cuando ya había conflicto.
Dos razones que casi nadie te explica
El domicilio registrado vale dinero
Si al despedir no logras entregar el aviso en persona, la ley te deja comunicarlo al Tribunal dentro de los cinco días hábiles siguientes, con el último domicilio que tengas registrado. Con un domicilio de hace seis años, esa vía se te cierra.
Sin aviso, el plazo nunca empieza a correr
La prescripción para demandar por despido no corre sino hasta que la persona trabajadora recibe el aviso. Quien no lo entrega carga con la presunción de despido injustificado y con una exposición sin fecha de cierre.
Ley Federal del Trabajo, artículo 47.
La demanda laboral no se gana el día de la audiencia
Se gana, o se pierde, en los meses en que nadie estaba pensando en el juicio. Escríbenos y te avisamos en cuanto esta sección esté disponible para tu empresa.
JustIA es una herramienta de apoyo: no sustituye la asesoría de un abogado sobre tu caso.
